随着互联网技术的普及和迅速发展，数字化校园的建设在各职业院校正如火如荼开展。无纸化办公也是数字化校园建设里非常重要的一项内容，但是如何更好地在职业院校实现无纸化办公，服务于学校的教学、教务管理，以规范工作流程、提高工作效率是各个职业院校都在积极探索和实施的方向。

我校近期将推出办公OA和教务系统数字校园平台，实现我校日常管理和教学无纸化办公。通过数字信息管理手段，优化工作流程、规范工作模式，促进我校各部门的信息共享协同工作，提高教学质量和效率，提高校领导决策的科学性和正确性，实现我校日常办公事务和决策支持的系统化、规范化、数字化。

节省办公投入，提高工作效率。传统的日常办公消耗大量的办公耗材，浪费大量的人力资源。例如学校对相关科室下发文件，要按照科室数量打印相应份数的文件，对每个文件要进行装订、盖章，还要派专人去各科室分发；通知公告或会议通知时，党政办要分别给相关中层人员打电话；财务报销要跑几个部门逐级审批、签字等等，繁琐无意义的重复性工作，消耗了很多的人力、物力，既造成资源的浪费也影响了工作效率。 无纸化办公OA系统的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校办公耗材的浪费，也可有效协调各科室之间的协同工作，各科室中层能够方便地随时查看工作进度情况，并能进行跟踪检查和督促，有效提升日常办公的工作效率。

现在通过校园办公OA系统和教务系统就可以实现日常通知发送的无纸化办公，学校各项通知文件均在OA办公平台发布，实现了信息传达的及时、精准。

规范办公流程，管理更科学。我们传统办公模式中，存在着工作职能不明确，相互推诿的现象。无纸化办公就可以建立一套紧密、协调、简单的管理机制，促使工作走向标准化、流程化、规范化，使各科室分工明确、责任分明，具体工作严格落实，从根本上消除工作中信息的传递阻塞、延误等现象，保证了信息的正确性、提高工作办理的速度。

加速交流，保证信息传递时效。职业院校信息交互比较密集，比如老师要进行教学相关通告阅读、调课申请、排课查询等教学工作。

因此保证信息的时效性就非常必要。如果还按照以前方式进行教学活动，工作起来非常的麻烦。现在利用互联网技术，通过无纸化教务系统的工作流程的应用，很快就可以在网络上轻松、方便地处理这些教学事务。

选择关键切入点，循序渐进推广。数字化校园无纸化办公的推广工作不是一蹴而就，必须循序渐进地进行开展。首先要选择一项能被大多数教师接受的，又能给广大教职工带来极大方便的应用，比如学校调课方面。我校很多教学方面的老师不坐班，以往调课要填写申请单，到教务处调课，再到本人专业部去登记备案等等，就比较麻烦。

通过无纸化教务系统调课工作流程的设置，教师就可随时随地通过身边的电脑、手机或平板登录我校的教务系统平台办理申请，不受位置、时间的限制，既方便了教师也提高了教务工作的效率。从很容易被接受又能给教职工带来非常方便的关键应用入手，逐渐的推广和普及应用，容易让教职工体会到无纸化办公带来的方便性，激发他们对应用的兴趣。当这种应用真正深入到每个人的工作当中时，也就为无纸化办公进一步的推广创造了有利条件，让这种办公方式真正落实应用到工作当中。

制定配套制度，规范无纸化办公的管理。要有相关行之有效的管理制度的配合，才能更好的规范管理无纸化办公。要建立相关的管理制度，还要建立相应的奖惩制度，对于处理及时，管理规范的科室给予奖励，将无纸化办公OA系统作为考核制度的常态化。

学校领导也应给予一定的重视，为执行提供支持保障。要求所有相关的工作都必须通过OA办公系统完成，规定所有教职工的工作量上办公系统查看；有OA办公的审批或处理提醒时，必须在规定时间内进行处理。有了学校领导的重视及相应的管理制度，才能更好地开展办公OA系统和教务系统的推行工作。

组织相关培训，提高应用操作水平。OA办公系统有很多的应用，如工作计划、教务管理、行政办公、工作流程、文件管理等等，有些应用是各科室通用的，要求每个教职工都会，有些是针对不同部门的，还有些是针对岗位设置的，这就要按照不同的部门和岗位进行组织培训。培训的内容一定要实用，培训后要进行相应的考核。

我校办公OA系统和教务系统的推广和应用，将实现我校数据资源的整合，教学系统的融合，为学校的办公和教学管理带来极大的方便，陕西省建筑材料工业学校的管理模式以后将更加高效！。

图电中心    全淑楷

责任编辑    李晓霞